Zarząd Rodzinnego Ogrodu „Pocztowiec” w Niemczu

                         zaprasza wszystkich członków ROD „Pocztowiec”

                na WALNE ZEBRANIE  SPRAWOZDAWCZE
 które odbędzie się w dniu 31.07.2021 r. w świetlicy Ogrodu ROD Pocztowiec            

           w Niemczu ul. M. Konopnickiej 38.

              Początek obrad Walnego Zebrania:      

  I termin  godz.10:00                     II termin  godz. 10:30  

Zgodnie z § 62 ust. 1 Statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są WAŻNE bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Materiały sprawozdawcze zostaną udostępnione do wglądu w dniach: 17.07.2021r. w godzinach 10.00 – 13.00 oraz w dniu  24.07.2021r. w godzinach 18.00 – 21.00 w świetlicy ROD Pocztowiec w Niemczu.

• Zgodnie z § 56 ust. 2 Statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w ROD Pocztowiec i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
• Każdy członek PZD na walne zebranie musi zabrać dokument tożsamości do okazania, którego może zostać poproszony przy podpisywaniu listy obecności.

·        PORZĄDEK WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO

         1. Otwarcie zebrania.

         2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie Protokolanta.                                                                           

         3. Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.

         4. Zatwierdzenie porządku obrad.  

         5. Wybór Komisji Mandatowej I Uchwał i Wniosków.  

         6.  Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2020 (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).

         7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.

         8.  Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020r.

         9.  Ocena działalności Zarządu ROD za 2020r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

       10. Dyskusja.

       11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów Uchwał i głosowania w sprawach:                                                                                                                                                                                                                                  

                                  1.Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.

                                  2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2020.

                                 3. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2020 r.

        12. Projekt planu pracy na 2021 r.      

        13. Projekt preliminarzy finansowych na rok 2021.

        14.  Ocena preliminarza finansowego ROD na rok 2021 przez Komisję Rewizyjną ROD .                                                                                                                                                                                        
        15. Dyskusja.

         16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektu uchwał i głosowania w sprawach:

             1.Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021r.

             2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowiczów.

             3. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

             4. Uchwalenie planu pracy na rok 2021.

             5. Uchwalenie preliminarza finansowego na rok 2021.

      17. Sprawy różne.
      18. Zakończenie obrad.